關于黨委行政機關整體搬遷至科學校區有關事項的通知

供稿單位: 編輯發布:宣傳部 日期: 2019-06-26

根據《關于黨委行政機關整體搬遷至科學校區有關工作的紀要》(鄭輕大紀要﹝20191號),經學校黨委行政機關整體搬遷工作領導小組研究,現將搬遷工作有關具體事項通知如下:

一、搬遷時間及鑰匙交接

(一)學生處、團委、畢業生就業指導中心及后勤樓臨時辦公單位須在2019630日之前從科學校區原辦公地點遷出,鑰匙交科學校區綜合服務中心。

2019710-11日,由科學校區綜合服務中心統一發放科學校區配置辦公用房鑰匙。

鑰匙交還及發放地點:科學校區后勤樓412房間 

聯 系 人:秦曉明       

聯系電話:86073344    13103820016 

(二)所有搬遷單位須于2019824日前搬遷完畢,東風校區騰空的辦公用房于201991-2日到國有資產管理處辦理鑰匙交接手續。

鑰匙交接地點:東風校區東二樓201房間(東)

聯 系 人:葛楊      

聯系電話:63556013    18537187955

二、搬家公司及家具拆裝

經公開遴選,入圍搬遷搬家公司1家和家具拆裝公司3家,報價匯總附后(附件1)。各搬遷單位自行提前聯系以下搬家公司、家具拆裝公司,不得使用其他搬家公司和家具拆裝公司。

(一)搬家公司

鄭州惠民搬家公司     

聯系人:梅延武     聯系電話:18538291616

(二)家具拆裝公司

1.鄭州凌岳家具有限公司

聯系人:王紀超    聯系電話: 18838279707

2.鄭州市金水區潤興家具經銷部

聯系人:趙朋      聯系電話: 13073777321

3.河南東泰家具有限公司

聯系人:宋飛      聯系電話: 15838180926

搬遷、家具拆裝費用,財務部門已核撥至搬遷單位年度業務費中,由搬遷單位與搬家公司、家具拆裝公司據實結算。搬遷餐補費用由財務部門核撥至搬遷單位職工個人一卡通。

(三)搬遷車輛及物品出入手續

各搬遷單位須詳細登記搬遷物品,并按照保衛部門《搬遷工作車輛通行證》(附件2)要求,自行下載并認真填寫有關事項,履行校區出入管理手續,確保搬遷物品安全。

(四)辦公室門牌

各搬遷單位辦公室門牌由學校統一進行制作安裝;請各搬遷單位于201971日前將辦公室門牌內容、數量(附件3,紙質版及電子版)報國有資產管理處,電子版發送至gzc@zzuli.edu.cn

聯系人:海澤    聯系電話:63557388   13838399690

三、科學校區辦公用房室內設備設施

領取鑰匙后,請各單位認真檢查室內電源、門窗、電話、網絡、空調、家具等設備設施,如有問題,須于2019712-18日,分別與以下部門聯系解決。

(一)空調

搬遷單位空調不再進行移機,科學校區辦公用房空調已統一安裝到位,有問題請與招標辦聯系解決。

聯系人:石玉新    聯系電話:63556617  18703620625

(二)家具

搬遷單位辦公屏風工作位628日全部安裝到位,如有問題,請與國資處聯系解決。

聯系人:王麗娟    聯系電話:63556013   13837135923

(三)辦公網絡、固定電話

1.按照學校兩校區辦公固定電話整體規劃,請各搬遷單位根據實際情況統計所需辦公電話數量及安裝位置(樓號、房間號、聯系人),并于2019715日前與信息化管理中心完成商定工作,聯通公司將在2019730日前按照商定結果開通辦公電話,確保搬遷后辦公電話正常使用。

聯系人:魏曉玉   聯系電話:63556297    17539576785

2.各搬遷單位請于2019715日前,結合新配置辦公用房工作區內辦公工位布局,確定新分配辦公用房室內的網絡、電話接口數量和布線位置。

聯系人:田斌    聯系電話:86073211     15737122569

3.東風校區騰空辦公用房及科學校區原臨時辦公用房內的網絡設備資產(除桌面設備外),包括公用吸頂式、墻面面板式無線接入設備、交換機和機柜等網絡設備請勿私自拆除、挪動,每個部門在搬遷之前,請與信息化管理中心聯系、確認相關設備的拆除及保管工作,因在搬遷過程中導致網絡設備資產丟失,參照學校國有資產管理辦法處置。

聯系人:江楠    聯系電話:63556072     13783690265

(四)隔斷、電路維修

科學校區配置辦公用房已經維修隔斷完畢,如室內門窗、電路、隔斷等設施存在問題,請與后勤保障服務中心聯系解決。

聯系人:李杰   聯系電話:63556876   13937155050

四、資產調撥及有關事項

(一)搬遷到科學校區的資產,各搬遷單位資產管理員應及時在資產管理系統中進行放置地點等資產信息修改,確保國有資產賬目信息完整,賬實相符。需信息變更資產和東風校區家具、空調等保留資產需在辦理東風校區騰空辦公用房鑰匙交接手續時提交《鄭州輕工業大學資產信息變更匯總表》和《鄭州輕工業大學資產信息變更匯總表》(附件4)至歸口管理部門。

資產調撥按照學校資產管理有關規定執行,嚴禁私自轉接資產。

(二)待報廢資產由使用單位根據《鄭州輕工業學院國有資產管理辦法》、《河南省通用資產配置標準》,按照資產分類分別提交鄭州輕工業大學資產處置報告(附件5)至歸口管理部門。由國有資產管理處按規定統一進行資產處置。任何單位和個人不得私自處置國有資產。

五、有關要求

(一)嚴格按照時間節點。所有搬遷單位要按照規定時間完成搬遷工作,制訂搬遷工作計劃和安全措施,明確相關工作要求和責任人,做到規范有序,責任到人,確保按照時間節點按時完成搬遷任務。

(二)嚴肅紀律,嚴明規矩。未經學校整體搬遷工作領導小組同意,任何單位不得多占房屋或改變房屋用途。嚴格執行黨政機關辦公用房標準,辦公家具及辦公設備配置標準,不得超出標準配置辦公用房、家具及辦公設備。

(三)國有資產管理處/招標辦、后勤保障服務中心、信息化管理中心、科學校區綜合服務中心等相關職能部門,要按照搬遷任務分工,密切配合,責任到人,及時解決處理搬遷中的困難和問題,確保搬遷工作順利進行。

(四)科學校區遷出的辦公用房及東風校區騰空的辦公用房須保持室內衛生干凈整潔,并關閉房間電源及門窗。所有搬遷單位原有房間騰空后,不允許私自轉接房間鑰匙。           

 

 

黨委行政機關整體搬遷工作領導小組辦公室

     2019624

1搬遷家具拆裝報價匯總.xlsx

2搬遷工作車輛通行證.docx

3鄭州輕工業大學辦公室門牌統計匯總表c.doc

4鄭州輕工業大學資產信息變更匯總表、搬遷保留資產信信息匯總表.xlsx

5鄭州輕工業大學資產處置報告.doc

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